Cómo me organizo 📝

¡Holi!

Hoy vengo a explicarte mi sistema de organización. Llevo organizándome de esta manera desde hace casi dos años y me está funcionando bastante bien. Evidentemente, a lo largo de este tiempo he hecho algunos cambios para ir adaptándolo a mis necesidades, pero por lo general el sistema es el mismo.

Utilizo un sistema híbrido y me organizo de forma anual, mensual, semanal y diario.

MI FILOSOFÍA DE ORGANIZACIÓN

Antes de comenzar a explicar cómo me organizo, quiero explicar mi filosofía de organización a modo disclaimer. 

En las redes hay mucho contenido sobre organización con bullet journal muy creativos o planners con muchos stickers en iPad, y queda muy chulo y muy aesthetic. En mi caso, me gusta ver ese contenido porque estéticamente me parece guay, pero a mí personalmente no me funciona. Yo intenté el método bullet journal hace mucho tiempo cuando se puso de moda y no me funcionaba porque perdía mucho tiempo, y no me quedaba bonito tampoco. 

Entiendo que a una persona creativa le guste estos métodos más creativos y que incluso les relaje sentarse a hacer este tipo de organización, pero simplemente no es para mí. De esto hablé un poco en el post sobre el movimiento THAT girl y cómo ser una tía chulísimas.

Mi filosofía de organización es algo más distendido, relajado y que se puede hacer fácil y rápido. Por eso, también utilizo aplicaciones digitales porque agilizan mucho más el trabajo. También intento no saturarme con muchas tareas, cosa que actualmente por mi estilo de vida me puedo permitir, pero entiendo que una persona que está opositando, no.

La cuestión es adaptarse a las necesidades y circunstancias de cada una.

Fuente: Unsplash

SISTEMA HÍBRIDO

Un sistema híbrido de organización mezcla la aplicaciones de organización digitales y los materiales de organización en papel.

Las aplicaciones que utilizo son Notion, Habits, Recordatorios, Google Calendar y iCal (el calendario de Apple), y las utilizo principalmente en el ordenador.

• Notion: la utilizo para organizarme de forma mensual y semanal. También lo utilizo para organizar otras cosas, como mi rutina de idiomas, mis estudios, recetas, etc. Si te gustaría que mostrara cómo te organizado mi Notion, déjamelo en comentarios. 😊
• Habits: la utilizo en el ordenador y en el iPad, y tengo entendido que está solo disponible en iOs. En la versión gratuita puedes apuntar hasta tres hábitos.
• Recordatorios: la utilizo para apuntar cosas a largo plazo que no quiero que se me olvide, por ejemplo: coger cita con la médica de cabecera. Cuando llegue el día, me salta la notificación y listo.
• Google Calendar y iCal: utilizo ambas porque mi móvil es de Android y mi ordenador es de iOS, y las tengo sincronizadas, es decir, si actualizo el calendario en el ordenador automáticamente se me actualiza en el móvil.

Los materiales en papel que utilizo es una agenda a semana vista y un boli. 

Fuente: Unsplash

OBJETIVOS ANUALES

La verdad es que esto solo lo hice este año y se trata básicamente de escribir los propósitos de Año Nuevo. Dentro de cada propósito apunto qué puedo hacer para conseguirlo y también los logros que he hecho respecto a ese propósito.

En Notion, lo tengo organizado en la disposición Gallery para que sea muy visual. En la parte de arriba tengo los meses apuntados con un desplegable donde apunto algunas cosas que tengo que hacer sí o sí y en la barra izquierda he apuntado tres hábitos, y algunos objetivos a largo plazo.

Esto lo tengo apuntado en Notion.

Mi página de objetivos de Notion.

OBJETIVOS MENSUALES

Los objetivos mensuales los organizo en una página de Notion, que voy cambiando según pasan los meses. 

Tengo cinco apartados:

• Objetivos del mes.
• Hábitos: para no perderlos de vista.
• Brain dump: cosas que se me ocurren que tengo que hacer o que me apetece hacer, pero no sé cuando las haré.
• Objetivos de la semana: en la primera parte pongo objetivos que tengo que hacer todas las semanas, en este caso, para mantener mi rutina de alemán y de publicación en el blog. En la segunda parte, debajo de la línea, apunto tareas concretas que tengo que hacer esa semana, pero aún no sé cuando.
• Fechas importantes: apunto entregas de trabajos, vacaciones, citas, etc.

Mi página de objetivos mensuales en Notion.

OBJETIVOS SEMANALES

Durante la semana lo que más utilizo es el calendario. De nuevo, apunto eventos importantes, como vacaciones, entrega de trabajos, etc., y también el tiempo que estoy trabajando y el transporte. Lo tengo categorizado por colores. 

Mi calendario en iCal.

Al final de la semana anoto lo que tengo apuntado en la agenda lo que tengo en el calendario y también algunas tareas que puedo hacer. 

OBJETIVOS DIARIOS

Para las tareas diarias utilizo la agenda y suelo organizarlo la tarde anterior para hacerme una idea de lo que quiero o puedo hacer a modo to-do list. También apunto cuándo tengo que hacer la colada, las tareas de limpieza, si quiero ir a la biblioteca, si tengo que ir a la farmacia, etc.

Fuente: Unsplash

Espero haberme explicado bien. Al escribirlo parece todo más lioso y engorroso, pero en la práctica es bastante sencillo, no me quita mucho tiempo y tengo todo lo que necesito.

También espero que te haya ayudado a coger algunas ideas para organizarte.

Te dejo por aquí un post que subí hace tiempo a Instagram sobre este tema.

¿Cómo es tu sistema de organización? ¿Utilizas un sistema híbrido o prefieres organizarte solo en digital o solo en papel? ¿Te gustaría que hiciera un tour por mi Notion?

¡Hasta la próxima!